SWU ONESeoul Women’s University AI Workspace

PRIVACY-CONSCIOUS AI WORKSPACE

기관 안에서 운영하는
업무용 AI입니다.

SWU ONE은 오픈웨이트 AI를 기관이 관리하는 환경에서 활용합니다. 사용자는 대화로 문서와 업무 결과를 만들고, 시스템은 정보의 접근 범위와 실행 권한을 확인합니다.

SWU ONE의 전체 기획과 연구 아이디어는 김형종 교수 연구팀에서 제안하고 발전시켰습니다.

SWU ONE 시작하기 처리 방식 보기

HOW IT WORKS

AI가 바로 실행하지 않습니다.

업무 요청은 권한과 범위를 확인한 뒤 처리되며, 최종 결과는 사람이 검토합니다.

권한 확인과 결과 검토의 전체 흐름 보기
업무 요청이 결과가 되는 과정
  1. 1요청

    목적과 필요한 자료를 전달합니다.

  2. 2확인

    서버가 권한과 정보 범위를 검사합니다.

  3. 3처리

    기관 환경의 오픈웨이트 AI가 업무를 처리합니다.

  4. 4검토

    사용자가 결과를 확인하고 수정합니다.

  • 사용자별 자료 분리
  • 역할별 기능 제한
  • 서버의 실행 검증
  • 원문을 줄인 운영 기록

FROM RECORDS TO RESULTS

같은 업무 기록에서,
목적에 맞는 결과물로.

자료의 대상과 상태를 구분하고, 대화 중 정정한 내용을 반영합니다. 담당자 명단, 개별 이메일, 회의 자료는 같은 최신 기록을 사용하되 담는 정보가 다릅니다.

업무 온톨로지란? 현재 구현 범위와 한계

여기서 온톨로지는 업무 대상, 상태, 변경 관계, 결과물에 담을 정보의 범위를 일관되게 정의한 구조입니다. JSON은 이 정의를 담는 형식이며, JSON으로 작성했다는 사실만으로 모든 업무를 이해하는 것은 아닙니다.

현재 제공된 표를 다루는 서류 접수·교육 운영·기자재 대여의 세 업무에 적용했습니다. 식별자·열의 역할·상태 허용값은 공통 JSON에 정의되어 있고, 업무 분류·날짜 계산·정정 해석·출력 범위는 업무별 코드에도 남아 있습니다.

이 관계도는 합성 예시이며 실제 계정이나 업무 자료를 조회하지 않습니다. 새로운 영구 업무 DB를 뜻하지 않으며, AI의 표현 품질이나 모든 개인정보의 안전성을 보장하지도 않습니다. 최종 결과는 사용자가 확인해야 합니다.

정보 처리와 안전 이용 기준 보기

WHAT IT DOES

업무에 필요한 기능만 간결하게 연결합니다.

업무 결과

대화에서 문서 완성까지 이어갑니다.

문서 초안, 자료 검토, 내부 지식 활용과 후속 수정을 한 대화 안에서 진행합니다.

Word · PowerPoint · Excel

프라이버시

정보가 사용되는 범위를 제한합니다.

사용자별 자료를 분리하고, 민감한 기능은 계정 권한과 접속 범위에 따라 제한합니다.

분리 · 권한 · 검증

사람의 판단

중요한 결정은 사용자에게 남깁니다.

AI는 초안을 제안하고 시스템은 실행 범위를 확인합니다. 최종 판단과 사용 책임은 사람이 맡습니다.

요청 · 제안 · 확인

알아둘 점

기관 안에서 모델을 실행한다고 모든 위험이 사라지지는 않습니다.

자체 환경에서 AI를 운영하면 외부 전송을 줄일 수 있지만, 익명성이나 법적 적합성이 자동으로 보장되지는 않습니다. 웹 검색이나 외부 연동을 사용할 때에는 별도의 정보 전달 경계가 적용되며, 중요한 사실과 결과는 사용자가 확인해야 합니다.

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