공개 파일럿
개인정보가 없는 일반 업무만 사용합니다.
공개 자료, 가상 사례, 개인을 식별할 수 없는 업무 메모로 안내문·계획서·회의 후속 문서를 작성합니다.
비개인정보 · 공개 자료 · 가상 예시
INFORMATION BOUNDARY
어떤 정보가 어디에서 처리되는지 먼저 알려드립니다.
SWU ONE의 기본 AI 처리는 기관이 관리하는 실행 환경에서 이루어집니다. 다만 기능과 접속 위치에 따라 허용 범위가 다르므로, 개인정보 업무는 승인된 내부 경로에서 필요한 만큼만 처리해야 합니다.
WHAT YOU MAY ENTER
같은 시스템이라도 이용 범위는 서로 다릅니다.
계정 권한과 접속 위치를 먼저 확인하고, 업무 목적을 달성하는 데 필요한 정보만 입력해 주세요.
승인된 내부 업무
필요한 개인정보만 권한 범위에서 처리합니다.
학생정보와 증명 업무는 내부 접속과 별도 권한을 모두 확인합니다. 권한을 받았다는 이유만으로 목적과 무관한 정보까지 입력해서는 안 됩니다.
업무 필요성 · 최소 입력 · 권한 확인
모든 이용자
계정 비밀과 불필요한 고위험 정보는 입력하지 않습니다.
비밀번호, 인증 토큰, 개인키와 업무에 필요하지 않은 고유식별정보는 대화·자료·웹 검색에 넣지 않습니다.
비밀번호 금지 · 인증정보 금지 · 목적 외 이용 금지
WHERE INFORMATION GOES
기능을 켤 때 정보의 이동 범위도 달라집니다.
기본 처리, 선택적 외부 검색, 보관과 삭제를 구분해서 확인할 수 있습니다.
- 1사용자 작업공간
대화와 자료를 사용자별로 분리해 저장하고 접근 권한을 확인합니다.
- 2기본 AI 처리
기관이 관리하는 오픈웨이트 AI가 허용된 업무 범위에서 결과를 만듭니다.
- 3선택적 웹 검색
사용자가 직접 켠 경우에만 정제된 검색어가 외부 검색엔진으로 전달될 수 있습니다.
- 4검토와 활용
사용자가 결과를 확인합니다. 생성한 Office 파일은 서버에 장기 보관하지 않습니다.
- 사용자별 자료 격리
- 역할·접속 범위 재검사
- 감사 로그 원문 최소화
- 내 기록 내려받기·삭제
중요한 한계
기관 안에서 AI를 실행하는 것만으로 개인정보 처리가 자동 승인되지는 않습니다.
이 페이지는 현재 시스템의 기술적 처리 경계와 파일럿 이용 기준을 설명합니다. 정식 개인정보처리방침이나 담당 부서의 업무 승인을 대신하지 않습니다. 공개 파일럿에서는 개인정보가 없는 업무만 사용하고, 개인정보가 필요한 기능은 기관의 승인 범위가 확정된 내부 업무에서만 이용해야 합니다.